Na noite em que Lady Gaga transformou Copacabana em uma verdadeira celebração pop, outro espetáculo acontecia longe dos holofotes, mas com igual intensidade: a operação da CS Eventos, que assinou algumas das ativações mais estratégicas do festival Todo Mundo no Rio 2025. De um lado, milhares de fãs vibravam na areia. De outro, convidados VIP e influenciadores eram conduzidos por experiências cuidadosamente desenhadas, que mostraram como o Marketing ao vivo pode ser uma poderosa ferramenta de branding.

Comandada por Carol Sampaio, a CS Eventos foi responsável por criar os meeting points exclusivos para marcas como Deezer e Corona, oferecendo não apenas conforto e segurança, mas também uma conexão direta entre as marcas e seus públicos. Tudo pensado nos mínimos detalhes, desde a logística das vans exclusivas até a curadoria de celebridades que amplificaram a presença das marcas nas redes sociais.

Por trás desse planejamento, uma visão clara: transformar ativações de marca em experiências memoráveis, com alto potencial de engajamento orgânico e fortalecimento de imagem. “Cada detalhe precisa conversar com o público da marca e traduzir seus valores de forma sensorial”, defende Carol, que compartilhou ao Mundo do Marketing os bastidores e aprendizados de uma das produções mais comentadas do ano.

Ativações de marca, experiência marcante

Em parceria com a Deezer, a CS criou o Meeting Point Deezer, um espaço localizado no Shopping Rio Design Leblon que funcionou como ponto de encontro e embarque exclusivo para convidados VIP. A estrutura envolveu uma logística robusta, com montagem em dois dias, equipe especializada e frota própria para levar os convidados diretamente ao evento. Além disso, houve uma ativação na praia de Copacabana, com distribuição de brindes que reforçou a presença da marca no festival.

Para a Corona, por exemplo, a CS desenvolveu o Meeting Point Corona no Lagoon, com operação que exigiu até o fechamento de ruas para viabilizar a circulação das dezenas de vans destinadas a transportar mais de mil convidados. O espaço foi ambientado de forma personalizada para reforçar a identidade da marca, garantindo uma experiência confortável, segura e alinhada ao seu posicionamento.

Mais do que infraestrutura, a CS Eventos foi responsável por mobilizar uma curadoria de celebridades e influenciadores estratégicos, como Gkay, Juliette, Bruna Marquezine, Bruno Gagliasso, Taís Araújo e Maisa. Essa seleção gerou alto engajamento orgânico e consolidou o impacto das ativações. “Levamos nomes estratégicos das marcas para garantir entregas espontâneas e alinhadas com a identidade de cada uma”, explicou Carol.

Segundo Carol Sampaio, a chave para criar experiências marcantes está na personalização e no alinhamento com os valores da marca: “Cada elemento é pensado com intenção: do visual à playlist, do serviço aos brindes”, detalha.

Para os profissionais de Marketing, a principal lição é clara: não há mais espaço para experiências genéricas: o Marketing ao vivo ensina que é na vivência real que a marca se consolida, quando ela consegue emocionar, entreter e criar vínculo.

Confira a entrevista na íntegra. 

Mundo do Marketing - Como você enxerga a área VIP como uma extensão da marca do evento? Quais elementos foram fundamentais para traduzir esse branding na prática?

Carol Sampaio: A área VIP é uma grande vitrine, ela precisa entregar experiência, mas também comunicar os valores da marca. Cada elemento é pensado com intenção: do visual à playlist, do serviço aos brindes. O importante é que tudo esteja alinhado à identidade da marca parceira e ao contexto do evento, criando uma conexão direta com o público.

Mundo do Marketing - Em eventos desse porte, como garantir uma experiência de marca memorável para um público tão exigente?*

Carol Sampaio: Com um público exigente, o segredo está na curadoria e na personalização. Pensamos em cada detalhe de forma estratégica, respeitando a essência de cada marca. Buscamos criar momentos únicos que gerem identificação e emoção, além de promover interações que deixem uma lembrança positiva e duradoura da marca na mente das pessoas.

Mundo do Marketing - Quais ativações ou detalhes foram pensados para gerar encantamento e diferenciação dentro da área VIP?

Carol Sampaio: Na verdade, não fomos responsáveis pela produção da área VIP oficial do evento, mas sim pelos meeting points exclusivos das marcas Deezer e Corona. Criamos espaços personalizados de recepção para os convidados VIPs, com ambientações que traduzissem a identidade de cada marca.

Um grande diferencial foi a logística pensada para conforto e experiência premium: os convidados chegavam nos meeting points e eram levados até o evento com vans exclusivas, sendo deixados na porta do show e com transporte garantido também na volta. Isso fez toda a diferença na percepção de cuidado, organização e valor agregado para os convidados.

Mundo do Marketing - Houve alguma ação que gerou alto engajamento orgânico nas redes sociais? Como vocês acompanharam ou mensuraram isso?

Carol Sampaio: Sim! Um dos grandes diferenciais foi a curadoria de celebridades e influenciadores renomados, com alto poder de alcance e conexão com o público. Levamos nomes estratégicos das marcas  99, Deezer e Corona garantindo entregas orgânicas, espontâneas e totalmente alinhadas com a identidade de cada marca.

Para mensurar os resultados, utilizamos uma plataforma especializada em análise de métricas, que avalia alcance, engajamento, impacto e valor de mídia gerado pelas postagens. Isso nos permitiu entregar relatórios claros e consistentes para os clientes, reforçando o ROI de cada ação.

Mundo do Marketing - Como você vê a evolução das áreas VIP em grandes eventos como ferramentas de branding e relacionamento?

Carol Sampaio: As áreas VIP estão se tornando cada vez mais relevantes como espaços de construção de marca e relacionamento estratégico. Quando bem pensadas, elas aproximam o público certo da marca certa, criando um ambiente favorável para conexão, troca e posicionamento. É onde o branding encontra o relacionamento de forma viva. 

Além disso, contamos com as pessoas certas para amplificar essa vivência dos influenciadores, formadores de opinião e convidados que comunicam de forma autêntica para o público externo tudo o que estão vivendo ali. Essa combinação transforma a área VIP em uma poderosa ferramenta para levar a experiência de dentro para fora.

Mundo do Marketing - O que profissionais de Marketing podem aprender com a produção de experiências ao vivo nesse nível?

Carol Sampaio: Que não existe mais espaço para experiências genéricas. Cada detalhe precisa conversar com o público da marca e traduzir seus valores de forma sensorial. O Marketing ao vivo ensina que é na vivência real que a marca se consolida quando ela consegue emocionar, entreter e criar vínculos.

Mundo do Marketing - Que tendências você enxerga para o futuro das ativações de marca em eventos de entretenimento?

Carol Sampaio: A tendência é personalização total: ativações pensadas sob medida para cada marca, com foco em gerar pertencimento e engajamento real. Além disso, vejo um movimento forte em direção a experiências mais sustentáveis, inclusivas e que gerem conteúdo orgânico, espontâneo e de valor tanto pro público quanto para a marca.

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