A era digital transformou profundamente a maneira como a sociedade e as empresas operam e se comunicam. Com isso, o número de arquivos digitais gerados diariamente torna-se cada vez maior, ou seja, se na esfera individual esse valor já é significativo, quando se trata de companhias, o peso é muito maior.

Nesse contexto, a solução DAM (Digital Asset Management, em tradução livre: Gestão de Ativos Digitais) emerge como uma ferramenta essencial para otimizar a gestão, distribuição e utilização dos ativos digitais, tornando-se peça fundamental na estratégia de negócios das empresas modernas.

A necessidade é evidenciada pelos benefícios que a solução oferece no dia a dia dos profissionais que lidam com toda essa bagunça digital. Uma das vantagens mais marcantes do uso de um DAM é a economia significativa de tempo e custos. Isso é alcançado por meio da atribuição de metadados aos ativos, permitindo a fácil categorização e marcação (tagging) dos recursos digitais. Com essa abordagem, a busca por ativos específicos no meio da imensidão de arquivos torna-se ágil e eficiente.

Essa economia de tempo não apenas aprimora a produtividade, mas também reduz a necessidade de recriação de ativos perdidos, eliminando gastos desnecessários em agências e produtoras de conteúdo.

A capacidade de reutilizar e redirecionar esses ativos é outra característica importante do DAM. A plataforma não apenas facilita a localização, mas também simplifica a edição, reutilização e redistribuição dos mesmos. Isso não só economiza recursos, mas também fomenta a consistência visual e a mensagem da marca em todas as interações com o público.

Automação de fluxos de trabalho

Em ambientes colaborativos, aonde várias partes estão envolvidas na criação e distribuição de conteúdo, é essencial garantir a fluidez na realização dos projetos. Nesse sentido, a plataforma DAM, através de notificações sobre novas versões de ativos, mantém os usuários atualizados, garantindo a coerência no uso dos recursos, funcionalidade que assegura essa automação do fluxo de trabalho.

Essa aplicação também garante a consistência de marca. Com ativos atualizados e bem gerenciados, as empresas conseguem manter a integridade das comunicações. A rotulagem (tagging) abrangente dos arquivos digitais soma a isso, pois assegura que materiais desatualizados ou inadequados não sejam utilizados acidentalmente, reduzindo assim a ameaça à coerência da marca.

Além dessas vantagens, o DAM também contribui para a maximização do valor. Ao centralizar todos os recursos em um repositório de fácil acesso, os funcionários e usuários têm a capacidade de explorar o potencial desses ativos, mesmo em situações desafiadoras. Isso é particularmente relevante em ambientes onde a rapidez no acesso às informações pode influenciar decisões cruciais.

Aplicações nos negócios

No ambiente corporativo o uso da solução também dispõe de vantagens convenientes ao contexto de trabalho. A análise de dados, característica das plataformas DAM mais avançadas, é um exemplo. A capacidade de prever receitas, analisar padrões de uso em diferentes canais e explorar dados de consumo por região e mercado fornece insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas e o planejamento futuro.

Isso comprova a capacidade do DAM em apoiar o crescimento do negócio. Outra característica que soma a isso é a centralização de ativos em uma plataforma, o que facilita o treinamento de novos funcionários e colaboradores, reduzindo erros e acelerando o processo de integração.

Em resumo, a adoção de uma plataforma DAM não é apenas uma resposta ao mundo digital em constante evolução, mas uma estratégia inteligente para melhorar a eficiência operacional e a coesão da marca.

Ao aproveitar a economia de tempo, a reutilização de ativos, a automação de fluxos de trabalho, a consistência de marca, a maximização do valor dos ativos, a análise de dados e o suporte ao crescimento, as empresas podem se posicionar de forma mais assertiva em um cenário cada vez mais competitivo.

Portanto, considerar a migração para uma plataforma DAM é mais do que uma mera opção, é uma medida necessária para impulsionar o sucesso nos negócios!

*Adalberto Generoso é cofundador e CEO da Yapoli, principal referência em gestão de ativos digitais do Brasil, uma das 100 Startups To Watch 2022 da Pequenas Empresas & Grandes Negócios, Startup destaque do ano pela Darwin Startups e TOP 6 Martechs da 100 Open Startups. É empreendedor serial e tem mais de 10 anos de experiência do marketing ao digital. Já ganhou 3 Cannes Lions e mais 10 prêmios internacionais de publicidade digital. Foi um dos idealizadores do GuiaBolso e ex-sócio e CMO da Cheftime, foodtech adquirida em 2019 pelo GPA. Além disso, é mentor de marketing, tecnologia e growth para empresas e atua como palestrante para a turma do curso de Marketing Digital do Núcleo de Empreendedorismo Tech da USP.