O crescimento do mercado de eventos não significa necessariamente apostar em estruturas maiores e públicos mais numerosos. No Brasil, os profissionais do setor projetam um futuro em que encontros de pequeno e médio porte, formatos segmentados e experiências mais direcionadas ganham espaço. No Panorama de Eventos 2026, realizado pelo Mundo do Marketing em parceria com a Promoview, os pequenos eventos aparecem entre os formatos com maior expectativa de crescimento, citados por 39,8% dos respondentes. Os médios vêm logo depois, com 38,9%.
A soma representa quase 80% das indicações para esses dois portes. A perspectiva sugere espaço para encontros capazes de reunir públicos com interesses mais próximos, favorecer conversas e criar oportunidades de relacionamento. Isso não significa que grandes eventos perderão relevância, mas indica que a escala deixou de ser a única referência para pensar o formato e o potencial de uma iniciativa.
A preferência por encontros menores acompanha o interesse por experiências mais direcionadas. Os eventos imersivos e interativos e os formatos segmentados, voltados a nichos específicos, aparecem empatados, com 52,7% das indicações de formatos que devem crescer. Os microeventos e encontros executivos são citados por 47,3% dos profissionais.
O presencial continua relevante nessa perspectiva: 63,3% apontam esse formato entre os que devem avançar. A combinação dos dados sugere que a evolução do setor não está necessariamente na substituição dos grandes encontros por reuniões menores, mas na ampliação do repertório de formatos, de acordo com o público, o objetivo e o tipo de interação que cada evento pretende gerar.
Experiência passa a orientar as decisões
A busca por formatos mais segmentados vem acompanhada de uma preocupação com o que o participante efetivamente vivencia. No levantamento, 56,7% dos profissionais apontam a experiência do público como prioridade de investimento. Comunicação e Marketing aparecem em seguida, com 51,4%, enquanto tecnologia recebe 34,3% das indicações e dados, analytics e mensuração, 25,3%.
Quando questionados sobre os fatores que mais influenciam a experiência, os profissionais colocam conteúdo e qualidade da programação no topo da lista, com 63,3%. O conforto físico aparece em 60,8% das respostas, seguido pela geração de negócios e oportunidades, com 54%. A tecnologia e a experiência digital são citadas por 35,9%.
Os resultados mostram que a relevância de um evento não depende apenas de recursos tecnológicos ou de uma produção visual sofisticada. A programação precisa fazer sentido para o público, o ambiente deve favorecer a participação e a experiência deve oferecer algo que justifique o tempo dedicado ao encontro. Para eventos corporativos e B2B, isso também envolve criar condições para conexões profissionais e oportunidades comerciais.
A infraestrutura continua sendo parte desse desafio. A conectividade ou Wi-Fi instável é apontada por 49,8% dos respondentes entre os principais problemas enfrentados nos eventos. Trânsito e acesso aparecem em 43,7%, enquanto alimentação é citada por 35,1%. Mesmo quando a proposta é oferecer uma experiência diferenciada, problemas operacionais podem comprometer a percepção do participante.
Menos escala, mais intenção
A expectativa de crescimento dos eventos menores e segmentados coloca uma questão de que o formato precisa ser escolhido a partir do objetivo da iniciativa e não apenas da capacidade de reunir pessoas. Um encontro executivo, uma experiência imersiva e uma feira de grande porte cumprem funções diferentes e exigem critérios próprios de planejamento e avaliação.
O desafio é conectar o desenho da experiência ao resultado esperado. Se o objetivo é aprofundar o relacionamento com clientes estratégicos, por exemplo, um grupo reduzido pode favorecer conversas mais qualificadas. Se a prioridade é ampliar alcance e visibilidade, eventos de maior escala podem continuar sendo mais adequados. A escolha depende da estratégia, do público e dos indicadores definidos antes da realização.
O Panorama de Eventos 2026 aponta para um mercado que busca diversificar formatos e dar mais peso à experiência do participante. O próximo passo é transformar essa intenção em decisões consistentes de conteúdo, estrutura, relacionamento e mensuração, para que a relevância percebida também possa ser relacionada aos objetivos de negócio.
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