Durante anos, os eventos corporativos foram vistos principalmente como espaços para networking, exposição de marcas e lançamento de produtos. Essa lógica, porém, vem mudando rapidamente. Com mercados pressionados pela transformação digital, pelo avanço da inteligência artificial e por modelos de negócios cada vez mais orientados por dados, empresas passaram a enxergar seus encontros presenciais como instrumentos estratégicos para acelerar inovação, gerar negócios, educar clientes e antecipar mudanças que ainda nem chegaram ao mercado.
Essa foi a principal mensagem compartilhada por executivos da Blip, Logcomex e Energy Summit durante painel realizado no CMO Summit. A mudança acompanha a própria expansão da indústria de eventos. O ComexTech Forum, promovido pela Logcomex, passou de uma primeira edição para 100 participantes para uma expectativa de reunir mais de 4.500 pessoas em 2026.
O Blip ID chega à quinta edição esperando receber mais de seis mil participantes, enquanto o Energy Summit 2026 recebeu um público de 16 mil pessoas e projeta ainda mais para 2027. Os três encontros têm em comum a proposta de reunir executivos, especialistas e empresas para discutir tecnologias emergentes, novos modelos de negócios e tendências capazes de impactar setores inteiros da economia.
"Evento é estratégia. Se você estiver fazendo um evento que não está coordenado com a estratégia corporativa, com a estratégia de negócio, você não conseguirá ter sucesso. Porque nós temos diversos stakeholders internos e externos com necessidades diferentes. Quando o evento está conectado com a estratégia do negócio, conseguimos entregar uma experiência alinhada aos resultados que precisamos gerar. Depois conseguimos mensurar receita, exposição de marca e percepção de valor de forma muito mais assertiva”, afirmou Gabriela Santos, Events Lead na Blip.
Eventos passam a antecipar mudanças de mercado
O papel dos eventos modernos é de acompanhar transformações e ajudar as empresas a se prepararem para elas. Rodrigo Orquisa, especialista de eventos da Logcomex, explica que esse movimento ocorre especialmente em setores tradicionais, como o comércio exterior, onde a digitalização ainda acontece de forma gradual.
O objetivo do ComexTech Forum é mostrar que a adoção de tecnologia não exige uma ruptura completa das operações existentes. A proposta é demonstrar que processos podem continuar funcionando enquanto novas ferramentas aumentam produtividade, eficiência e acesso à informação. O maior desafio está justamente em reduzir o receio das empresas de que a transformação digital aconteça de forma abrupta.
Woodson Rodrigues, fundador do Energy Summit, faz uma comparação entre a atual transformação do setor energético e o nascimento da internet no fim da década de 1990. Assim como naquele período havia consenso sobre o potencial da conectividade, mas incertezas sobre quais empresas liderariam essa revolução, hoje existe uma convergência em torno da transição energética, embora permaneçam dúvidas sobre quais tecnologias prevalecerão.
A descarbonização, a digitalização, a democratização e a descentralização da energia já representam consensos globais. O desafio passa a ser compreender como essas mudanças ocorrerão na prática, seja por meio de hidrogênio, biometano, energia solar, fusão nuclear ou outras soluções em desenvolvimento.
Inteligência artificial amplia o papel dos encontros presenciais
Embora a inteligência artificial avance rapidamente sobre atividades corporativas, os participantes defenderam que ela aumenta (e não reduz) a importância dos encontros físicos. Para Gabriela Santos, as tecnologias conversacionais e IA generativa vêm acelerando processos de Marketing, vendas e atendimento, mas os eventos continuam sendo o ambiente onde empresas conseguem experimentar soluções, gerar conexões e construir confiança.
Ela afirma que o mercado ainda vive diferentes estágios de maturidade tecnológica. Enquanto algumas organizações já trabalham com IA em larga escala, muitas ainda iniciam sua jornada de transformação digital. Por isso, encontros presenciais cumprem também uma função educacional, aproximando empresas das aplicações práticas dessas tecnologias.
“O evento funciona como uma demonstração em tempo real das soluções desenvolvidas pela companhia, permitindo que visitantes experimentem jornadas conversacionais completas utilizando WhatsApp, inteligência artificial e sistemas de pagamento integrados”, contou.
Conexões presenciais geram negócios que o ambiente digital não reproduz
Além disso, os eventos se tornaram plataformas de geração de negócios, com palestras e encontros presenciais que criam oportunidades espontâneas de interação que dificilmente seriam reproduzidas em reuniões virtuais. Como exemplo, Woodson Rodrigues destacou uma iniciativa do Energy Summit que utiliza inteligência artificial para conectar startups, grandes empresas e investidores por meio de um sistema de matchmaking.
Em 2025, a plataforma promoveu 997 reuniões de negócios durante o evento, conectando empresas a partir de desafios previamente cadastrados. Na visão do executivo, ferramentas digitais conseguem organizar agendas, identificar interesses comuns e facilitar encontros. “Entretanto, é o ambiente presencial que cria as conversas inesperadas capazes de gerar inovação”, pontuou Woodson.
"Os eventos conseguem reunir todos os touch points. Quando eu estou trabalhando no Comextech, eu estou trabalhando PR, eu estou trabalhando social mídia, eu estou trabalhando inbound, eu estou trabalhando retenção de clientes, porque eu falo com o meu time de CS para trazer os clientes para dentro do evento, trabalhando a experiência visual. É uma área em que o profissional está aprendendo de tudo e mais um pouco", concluiu.
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